Informacje o warunkach przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) (dalej: „RODO”) niniejszym informujemy, iż:

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Budomatex S.A. z siedzibą w Siedlcach, ul. Sokołowska 60A, 08-110 Siedlce, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000093825 NIP 8210010701, REGON 710008058 („Administrator”).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora: ul. Sokołowska 60A, 08-110 Siedlce lub poczty elektronicznej: rodo@budomatex.pl.

Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych osobowych

W zależności od kontekstu pozyskania Twoich danych osobowych, Administrator może je przetwarzać w następujących celach:

prowadzenia korespondencji, w tym bieżącej komunikacji związanej z zapytaniami (np. zapytania telefoniczne, e-mail lub przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres prowadzonej korespondencji lub utrzymywania kontaktu, maksymalnie do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
zawarcia i wykonania umowy, w tym obsługi zapytań, zawarcia umów towarzyszących (np. umowy rezerwacyjnej/ deweloperskiej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez okres niezbędny do realizacji umowy,
wypełnienia obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami (np. z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres równy terminowi przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
prowadzenia analiz, statystyk, zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, obsługi strony internetowej (fanpage) na portalu Facebook i wchodzenia w interakcje z użytkownikami tego fanpage’a, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
wskazanych w treści Twojej zgody, w szczególności np. zgody w zakresie otrzymywania informacji handlowych i marketingowych drogą e-mail, SMS/MMS, poprzez kontakt telefoniczny – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przez okres trwania zgody, maksymalnie do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w konkretnych celach.

Zakres danych osobowych

Administrator przetwarza wyłącznie dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), a w przypadku zawarcia umowy także dane wymagane przepisami prawa (np. PESEL, adres zamieszkania, dane do aktu notarialnego i rozliczeń), a ponadto inne informacje dobrowolnie podane w treści zapytania lub korespondencji w zakresie koniecznym do jego obsługi.

Dane osobowe wskazane powyżej będą przetwarzane tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu przetwarzania i zgodnie z zasadą adekwatności.

Odbiorcy danych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, w szczególności w zakresie hostingu, IT, obsługi poczty elektronicznej, marketingowej, administracyjnej, prawnej, telekomunikacyjnej, kurierskiej, ubezpieczeniowej, w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów przetwarzania,
podmioty uprawnione do otrzymania danych na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. sądy, organy administracji publicznej, organy podatkowe, inne instytucje państwowe), tylko w zakresie wymaganym przepisami i w sposób ograniczony do niezbędnego,
operatorzy serwisów internetowych i dostawcy narzędzi analitycznych/reklamowych, w szczególności Google LLC (Google Analytics) i Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook); zasady przetwarzania danych osobowych przez te podmioty są dostępne w ich regulaminach i politykach prywatności,
podmioty oferujące usługi doradztwa finansowego, usługi finansowania lub usługi wykończenia wnętrz — wyłącznie w przypadku, gdy wyrazisz odrębną, dobrowolną zgodę, w celu kontaktu i przedstawienia Ci ofert finansowania lub wykończenia wnętrz przez te podmioty.

Prawa osoby, której dane osobowe dotyczą

Posiadasz prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do żądania przenoszenia danych, przy czym realizacja każdego z praw będzie przysługiwała Ci w przypadkach i na zasadach określonych w art. 15-22 RODO.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest oparte na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, masz prawo do wycofania Twojej zgody w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem).

Ze swoich uprawnień możesz skorzystać przesyłając odpowiednią dyspozycję za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora: ul. Sokołowska 60A, 08-110 Siedlce lub poczty elektronicznej: biuro@budomatex.pl.

Przysługuje Ci również prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wymóg podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do skorzystania przez Ciebie z określonych usług lub zawarcia umowy. W przypadku obowiązków wynikających z prawa – podanie danych jest niezbędne do ich realizacji.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Udostępnione przez Ciebie dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu RODO.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, np. w związku z korzystaniem z usług Google LLC (Google Analytics) lub Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook).

W takich przypadkach transfer odbywa się zgodnie z RODO, na podstawie:

decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych, lub
standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, lub
w odniesieniu do USA – w ramach EU–US Data Privacy Framework.

Jeżeli Twoje dane są przekazywane poza EOG, masz prawo do uzyskania informacji o stosowanych zabezpieczeniach oraz kopii tych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora: ul. Sokołowska 60A, 08-110 Siedlce lub poczty elektronicznej: rodo@budomatex.pl.